MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1964

1964-06-20 VB_190 - 1964_VB 190/18

« 3 békéscsabai városi bizottságnál tapasztaltunk, ahonnan a végrehajtó bizottság jegyzőkönyveit! anyagait egyszerre öt hónapra visszanőnelegesen küldték meg a negyei PTO-nak, amit a PTO észrevételezett a gazdasági osztály felé tekintettel arra, hogy ez az érdemi nunka oldalát gátolta. Az alapszervezetek rendezvényeikről többségükben jegyzőkönyvet vezetnek, de a jegyzőkönyvek tartalmi szempontból sok kívánni valót hagynak nég maguk után, Egyes esetekben a községi vezetőségek rendoz~ vényeikről készitett jegyzőkönyvet a JS-re nen küldik meg, /Pl.íüarhos, Mezőnogyer községi vezetőség./ A beérkezett és kimenő leveleket, valamint a jegyzőkönyveket nen nindegyik alapszervezetnéi iktatják be. Az iratok lerakási rendje szabályozva van, de o.zek nég az alapszervezetek jelentős részénél nen agy történik s igy ezt a lonr.radást az iratok begyűjtése,alkalmakor kell a járási bizottságok ügykezelési felelőseinek pótolni. Több segítséget kell nyújtani a községi bizottságok, ós községi vezetőségek ügykezelési és ügyintézési nunkájukhoz a járási ügyintézési felelősöknek. Az adninisztrációs munka gépesitése általában megtörtént, ellenben több helyről történtek olyan kérések, hogy a községi bizottságokát és vezetőségeket használható Írógéppel lássuk el. Ezenkívül az ügykezelési nunka megkönnyítése céljából szükségessé válik az elkövetkezendő néhány év alatt stencilgéppel ellátni a járási és városi bizottságokat* Eaek a pártszervek stencilpapirt használnak,, De egyre szűk a nogyebizottságtól, másik részük különböző állani, vagy más szervektől szerzik azt be, A stencilpapirok felhasználásáról vagy negseimisitéséről,nyilvántartás vezetve nincs anit valamennyi i területen pótolni kell» A levelezések postázása időben negtörténikj ellenben a levélbé.lyegek felhasználásáról értékbeni nyilvántartással a járási és városi bizottságok nen rendelkeznek s ennek következtében a tényleges felhasználás leszámolását ez megnehezíti. Néhol előfordulj hogy a forduló nappal megmaradt postaköltség terhére nagyobb mennyiségű levélbélyeget vásárolnak, amely teljesen felesleges, mivel az csak hitelmentós céljából történik. * * • /« IS