MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1964

1964-06-20 VB_190 - 1964_VB 190/13

- 3 ~ ^ Az elintézetlen ügyek szama különösen növekedett a békési, gyulai és a sarkadi járási bizottságoknál. A szervezeti ügyek intézését partbizottsági szinten 1/2 évenként értékelik. Több helyen nincs betartva a Titkársági határozat azon része, amely kimondja, hogy a szervezeti ügyeket az ügykezelési felelős köteles figyelemmel kisérni és észrevételeiről, valamint az ügyintézés számszerű alakulásáról negyedévenként tájékoztató jelentést kell készíteni, így a beérkezett és keletkezett ügyek számát és elintézésének határidejét egyrészt nem, /alapszervezetelalél/ másrészt pedig csak későn vizsgálják, Az állami és társadalmi szervek felesleges iratokkal a járási-városi bizottságok anyagait nem terhelik. Itt kivételt képez a Sarkad községi tanács végrehajtó bizottsága, ahonnan rendszeresen megküldik a járási bizottságnak üléseik napirendi pontjait, anyagait, jegyzőkönyveit amely teljesen felesleges, mert plusz példány és igy ezzel indokolatlanul növeli a szervezeti ügyek szamát. A végrehajtó bizottsági tagok rendszeresen megkapják a végrehajtó bizottság napirendi pontjaihoz az Írásos anyagot. Ezzel kapcsolatban problémát egy két helyen állapitott meg az osztály /Békés, Sarkad J3, Orosháza VB/ ahol a végrehajtó bizottsági anyagot a politikai munkatársak későn adják le legépelés végett. így a vb tagok 2-4 nappal hamarab kapják csak meg a végrehajbó bizottsági ülés előtt a napirend irásos anyagait. Izeken a helyeken nincs betartva a megyei Párt VB határozata, amely kimondja, hogy a VB anyagokat 7 nappal a végrehajtó bizottsági ülés előtt postázásra elő kell késziteni. Ebből aztán az adminisztrációs munka összezsufoltsága

s helyenként p-e^if "kapkodás" fordul elő, A végrehajtó bizottsági anyagok 1963 évi visszagyűjtéséről nincs mindenhol nyilvántartás vezetve. Az 1964 évben bevezetett kartonos nyilvántartáson sincs kimutatva mindenhol a vb car/agok visszagyűjtése-., /Pl.sarkadi JB-nél./ Igy-egy napirendi pont anyagait pedig a községi titkárok maguknál tartanak feljegyzés nélkül. A visszagyűjtött vb anyagok tárolása, majd megsemmisétse egyes helyeken nem a szabálynak megfelelően történik. Ezeket az anyagokat ./. fó BÉKÉS {/.EGYEI LEVÉLI Af? fó