MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1962

1962-04-14 VB_136 - 1962_VB 136/27

i\ - 12 A járási és városi bizottságoknál szintén az ügyintézőn kivül egyegy elvtárs az apparátuson belül feladatként kapta a pártiratok minős itésénél és selejtezésénél felmerült problémák, vitás kérdéseknél a segítségnyújtást, illetve az ügyben való állásfoglalást. Ez a feladat uj a pártbizottságoknál, most a kezdeti időszakban sok vitás probléma fordul elő. Ebben az évben két év iratállományát kell minősitenünk 1961. és az 1962. évit pedig folyamatosan. Jelenleg még sok problémánk van. Nem minden esetben a megfelelő őrzési idő kerül rá az iratra, vagy olyan iratokat minősitenek hosszú idóre, mely a Megyei Pártbizottság saját anyaga és az itt lesz állandó archivumban megőrizve. Egyfajta iratból két helyen van lerakva, egy például a VB előterjesztésénél a jegyzőkönyv mellett, egy padig az osztály anyagainál. A megőrzésre szánt iratokból csak egy példányt kéli megőrizni. Sok munkát,*, időt igényel, hogy az iratokat egyenként kell tanulmányozni, fontosságát elbírálni, A párt részére szükséges fontos dokumentációt képező anyagokat megőrizzük és azokat selejtezzük ki, amelyek értéktelenek és csak a napi munkához szükségesek. Probléma az is, hogy minden szerv a saját iratait őrzi meg hosszabb idóre, azonban itt csak a más olati példányok vannak meg

e Tehát, hogy az eredeti példányok kerüljenek megőrzésre, a felsőbb szervekkel minőségi cserét kell eszközölni. •s Tapasztalatunk az, hogy e munka néhány járás kivételével jól halad

8 Például Mézőkovácsháza JB, Szeghalom JB-n az 1961. évi iratok minősítését elvégezték. Nehézkesen, bizonytalanul fogtak hozzá e munkához az elvtársak, segítséget várnak. Saját irataink minősités e mellett a járási-városi bizot tságok munkáját is figyelemmel kisérjük, azt segitjük. Tapasztalatunk szerint vannak ír attipusok, melyek a mintajegyzékben nem szerepelnek, ezen iratok megőrzési idejéről a selejtezési megbízottakkal közösen döntünk* ., ..." ift^KJV 1 *