MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1962

1962-12-08 VB_151 - 1962_VB 151/27

A minősített anyagok nagy "százaléka elfogadhatóan minősített, de előfordul hogy az anyag természete hosszabb megőrzési időt nem kivan, igy azt helyesbiteni kell, U MmUU+ll tltégftyi ftltotfaftMé* **& *s *saf érts tataitié ÍM* tokát nem rakják külön az őrzési egység végére. A vitás ügyeket a Központi Bizottság által kiadott mintajegyzék kiegészítés megoldotta. Az 1961 évi iratállomány minősitése a járási városi bizottságokflA| megtörtént. Az 1952 évi iratok folyamatos minősitése egy-két helyen el van maradva. Az alapszervezetek 1961 évi iratai nagyrészt be vannak gyűjtve a járási városi bizottságokra. A kiadott kiegészítő mintajegyzék szabályozza az alapszervezetek iratainak begyűjtési határidejét, igy azok minősítésére 1965-as - - • évben kerül sor. » A megyei archívumnak„az 1962-as év elején folyamatosan fogjuk a járási városi bizottságok 1957-1961-ig rendezett iratállományt átadni. TT' I * Ügyintézés. Az .•ügyintézési ipunkában is komoly javulás mutatkozik az előző évekhez viszonyítva. A beérkezett jegyzőkönyveket általában kiértékelik és felhasználják a politikai munkához. A jegyzőkönyvekben felmerült problémákban intézkedést tesznek és azt rávezetik a jegyzőkönyvekre is. Jó tapasztalat van Bókésgaaba városi pártbizottságnál a jegyzőkönyvek kiértékelése területén. Egy munkatárs figyelemmel kiséri a jegyzőkönyvek beérkezését, ezekről nyilvántartást vezet és kiértékeli. A jegyzőkönyvekben felmerült problémákról feljegyzést készít és azt az illetékes reszortfelelősnek átadja intézkedés végett, E módszer bevezetését javasoltuk a többi járási városi pártbizottságnál is. Általános tapasztalat, hogy az alsóbb pártszerveknél nem minden pártrendezvényről készítenek jegyzőkönyvet. Nem készítenek jegyzőkönyveket olyan fontos rendezvén:.ékről mint a titkári értekezlet,