MSZMP Békés Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései 1962

1962-12-08 VB_151 - 1962_VB 151/25

ügyrendi értesítő alapján /határozatok tárában/ tartják nyilván a határozatokat, A lejárt határozatokat a megyei pártbizottságra rendszeresen visszaküldik. Az ügyiratok biztonságos.elhelyezése alapszervezetekig bezárólag általában biztosítva van. Egy-két kivételtől eltekintve megszűnt "a zsebirattár", még az olyan termelősz>vttkezeti alapszervezetekben is,ahol az alapszervezetnek nincs önálló irodahelyisége,'a párt- . iratok részére biztositva, van zárható iróasztalfiók vagy szekrény. Az elmúlt évhez viszonyitva az ügyiratforgalom általában nem növekedett, azonos szinten van. Felesleges papirmunkát nem tapasztaltunk, felsőbb szervektől leadott körlevelek száma inkább csökkent az előző évhez viszonyitva. Viszont növekedett az alsóbb szervektől beérkezett jegyzőkönyvek,.valamint a régi munkásmozgalmi ügyekkel kapcsolatos levelek száma. A járási pártbizottságok átszervezése /összevonása/ pozitiven hatott az ügyiratforgalomra. A gyulai járási városi pártbizottságnál az- összevonás következtében ebben az évben a tavalyi évhez viszonyítva mintegy 455 db, ügyirattal van kevesebb. Az ügykezelés terén elért komoly fejlődés ellenére egyes községi bizottságoknál, alapszervezetelalél vannak még hiányosságok, A meglévő hiányosságok túlnyomórészt abból adódnak, hogy a titkárok különösen társadalmi titkárok és vezetőségi tagok kevés gondot fordítanak az adminisztrációs munkára, idegenkednek tőle. Egyes helyeken az iktatókönyvet nem vezetik, megfelelően, vannak irattipusok, különböző iratok, melyeket nem iktatnak be, /Pl. a fels&bb szerv-tői kapott határozatokat nem iktatják, de a meghívókat beiktatják./ A levelekre adott válaszok nem az eredeti iktatószám alatt vannak nyilvántartva, hanem külön más szám alatt, igy egy ügy végleges lezárásával az abban tett intézkedések két-három helyen találhatók meg. Pl. Gádoros közsági pártbizottságon. Néhány helyen az iktatókönyvbe bejegyzett adatok hiányosak, abból nem lehet megállapítani hogy mi az ügyirat tárgya.