MDP Békés Megyei Megyebizottságának (VB) ülései 1951. május 7. - 1951. június 25.

1951. június 25.

ket az elvtársak vezetnek, sokkal nagyobb a személyi felelősség as iratokért, mint azelőtt. Azonkívül ez az iktatási form, nagyban megkönnyíti az iratok gyors visszakeresését is. Azelőtt fél napig

f aőt nem egy esetben napokjig kerestük a kért iratot ls nem tudtuk megtalálni, olyan káosz volt irattárunkban. Az elvtársak emlékeznek nem egy ilyen esetre. Most percek alatt kiadunk egy iratot az irattárból f persze csak olyan esetben, ha iktatva .van és az elvtársak iktatóssáa szerint kérik azt. De ha nincs iktatva, igen csak félnapokon keressük most ls, amig a mi munkánkat és az elvtársak munkáját is hátráltatja. Vagy ha az elvtársak ugy kémek iratot irattárból " jó meleg tavaszias idő volt már. mikor azt a körlevelet csináltuk" .Akár milyen rend is van irattárunkban, de ilyen módon kért anyagot még sem tudjuk kiadni Ezért fontos az és ezt nem győzzük eleget mondani az elvtársaknak, hogy adjanak le minden iratot iktatásra. Előfordul az, hogy az az anyag, amit délután hoz a posta nagyon kell az elvtársaknak, igy kiadjuk iktatás nélkül is, mivel mi naponta csak egyszer a reggeli órákban iktatunk. As a baj, hogy az elvtársak elfelejtik ezt az iratot lehozni máanay iktatni. Az osztályok sok levelet kapnak zsebből, amit személyesen hoznak be a vidékről bejött elvtársak. Ezeket az anyagokat is az elvtársak vagy elfelejtik, vagy hanyagságból nem adják le iktatni. 1-2,aőt 3 hét múlva kapjuk meg az iratokat azzal, hogy rakjuk le irattárba. Ilyenkor nem tudjuk azt, hogy iktaSsuk-e utólag, vagy ugy rakjuk le. Ilyen anyagoknak a száma másfél héttel ezelőtt sokkal nagyobb volt. Ennek a kiküszöbölésére állítottuk fel a postaládát, amely Suhajda elvtársnál van, hogy a személyesen hozott és oda bedobott anyagot csak az ügykezelésen lévő kulccsal lehet kinyitni és onnan kivenni. Igy sikerült ezen a téren nagy er dményt elérni és mindig százával vannal olyan irataink ebben az évben ia amik iktatás nélkül került le az osztályokról és igy van lerakva. Ilyen anyagokat különösen a mezőgazdasági és az agit.prop.osztályról kapunk. Az anyagok leadásánál még komoly hiányosságok vannak. Hogy 19^8—1949-es évről rengeteg anyag hiányzik, axaikről sejtelmünk sincs hogy hol vannak ez valamennyire érthető. Akkor még nem volt ilyen preciz az ügykezelés, a központ sem feletetett ár ilyen nagy súlyt, nem volt meg a kellő ellen őrzés. De már most, amikor a Központi Vezetőség külön osztályt állított fel a központnál, amely országos viszonylatban megszervezi és ellenőrzi az ügykezelési munkát, amikor külön státus lett beállítva erre a vonalra, "irodavezetők" akinek az a munkakörei hogy foglalkozzon az MB. dolgozó elvtársakkal az éberség gyakorlása és az iratok pontos kezelése szempontjából. Ili foglalkozunk is sokat az elvtársakkal /az is lehet,hogy nem egészen helyesen, ez majd kijön az értekezleten/ mégis százával vannak fennt iratok az osztályon. Amikor január 1-től május l-ig lett