Szegőfi Anna - G. Jakó Mariann: Borsod megyei egyesületek adattára - Borsodi Levéltári Füzetek 50. (Miskolc, 2007)

Bevezető

beszámoltak éves munkájukról, a közgyűlés választás útján betöltötte a megüresedett tisztségeket, megállapította az éves tevékenység kereteit, a költségvetést, határozott a vagyongazdálkodásról, a szükséges alapszabály módosításról. Zárójelben jegyzem meg, hogy a hatósági ellenőrzés második szintjét jelentő - a Magyar Országos Levéltárban őrzött - belügyminisztériumi iratanyag ugyancsak tartalmaz a felsorolt tárgyakban forrásokat. Miután az egyesületek hatósági ellenőrzésének cenzúra jellege is volt, így az iratanyagban - ha nem is az említett gyűjtemény részeként - az egyesületek kiadványinak példányait is fellelhetjük. Ezek közül a kiadványok közül említést érdemelnek a meghívók, amelyek a műsoros estek és ünnepi rendezvények tartalmáról adnak tájékoztatást. A kulturális és művelődési egyesületek anyagában sok a módszertani kiadvány, amelyek a mai olvasó számára is tanulságosak. A gazdálkodásra vonatkozó iratanyagból a leltárak érdemes tanulmányozni, közülük is leginkább a közösségi házak könyvtárainak leltára és a felszerelési tárgyak leltára beszél az egyesület életéről. A könyvelésben szereplő különleges kiadások az egyesületi életről sok mindent elárulnak; ének-, vagy zenekar működését jelenti a hangszer, kotta, formaruha; jótékony egyesületet jelez: a ruhavásárlás, élelmezés, karácsonyi ajándék, karácsonyfa vásárlás, sorsjegy, jelvény, levelezőlap akciók költsége; a sportegyesületeknél a leggyakoribb kiadás: a felszerelés, a pályabér, a mérkőzések rendezési költsége, az edző díjazása, a menedékház fenntartása; szórakozást és művelődést célzó társaskörre utal: a folyóirat, a könyv, a vigalmi kiadások, az ital, a kártya, a sakk, a biliárd eszközök beszerzése, a tekepálya fenntartása. Az elpusztult egyesületi iratanyag pótlására nagyon értékes forrás az 1945-1950 közötti közigazgatási iratanyagban fellelhető felülvizsgálati gyűjtemény. Olyan információkat is tartalmaz ez az iratanyag, amelyet a hatósági nyilvántartás nem; köztük az