Levéltári évköny 12-13. (Miskolc, 2005)

G. Jakó Mariann: Levéltár és levéltárosok a XX. század első felében. Adalékok Borsod vármegye levéltárának 1900-1950 közötti történetéhez

cses engedelmével megmentettem azokat az enyészettől és abban a reményben, hogy Miskolc város törvényhatósága nagyobb becsben fogja azokat részesíteni, mint a vármegye: magammal hoztam, hogy a város levéltárának átszolgáltassam azokat."

15 A levéltár személyi állománya a század első évtizedeiben A levéltári személyzet többé-kevésbé állandó volt a XX. század első évtizedeiben: egy levéltárosból, egy allevéltárnokból és egy irodatisztből vagy írnokból állt. Voltak olyan időszakok, amikor az allevéltárnoki állást vagy az írnoki állást nem töltötték be. Dr. Magasházy 1929. április 1-én vonult nyugdíjba. Mellette először Papp Gyula allevéltárnok teljesített szolgálatot 1903 augusztusától 1905 októberében bekövetkezett korai haláláig. 1906. július 4-től Simon János dolgozott allevéltárnokként Borsod vármegyében, aki később Nógrád megye főlevéltárnoka lett.

16 Simon János miskolci évei alatt sok szállal kapcsolódott Kaffka Margit köréhez, majd a múzeumban könyvtárosi feladatokat látott el és a néprajztár őre volt. Szendrei János felkérésére részt vett Miskolc város monográfiájának munkálataiban, majd szintén Szendrei javaslatára letette a levéltárkezelői vizsgát az Országos Levéltárban. Több kisebb borsodi vonatkozású történeti dolgozata is megjelent mielőtt megpályázta az allevéltárnoki állást. Levéltári munkája elsősorban a tetemes anyakönyvi ügyek intézéséből állt. Simon János távozása után 1909 szeptemberétől Szűcs Béla töltötte be az allevéltárnoki állást egészen 1935-ig. Egyben ő volt a vármegye utolsó al levéltárnoka, mert távozása után nem töltötték be többé ezt az álláshelyet. A miskolci születésű Szűcs Béla a református gimnáziumban érettségizett, majd jogi tanulmányokat folytatott. Feladata elsősorban az anyakönyvi ügyintézés, az utólagos bejegyzések anyakönyvi ügyeinek nyilvántartása volt. Rendszeres jelentést készített az alispánnak az anyakönyvi másodpéldányok állapotáról, a hibákról. 1910-ben ő intézte a törvényhatósági jogot elnyerő Miskolc város részére a polgári ill. egyházi anyakönyvi másodpéldányok átadását. Nagy munkát jelentett számára az első világháború miatt elmaradt utólagos bejegyzések pótlása, amit nagyjából az 1920-as évek végére sikerült beszereznie a községektől. 15 B-A-Z. m. Lt. VIII. 701. 4.d. sz. n. iratok 16 BELITZKY J. 1981.