Borsod-Abaúj-Zemplén Levéltári Évkönyve 6. (Miskolc, 1990)

STUDIA ACHIVISTICA - B. BALSAI Jolán: Iratvédelem a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltárban

1836 között épült. Az építkezés érdekessége, hogy az első ütemben a levéltár készült el; az iratanyagot 1817-ben be is költöztették. A levéltár abban az időben a vármegye büszkeségének számított. Az iratok tárolására 57 falhoz erősített faszekrény készült, amelyeket rézveretes kétszárnyú ajtók zártak. A levéltári "raktárak" az első emeleten kaptak helyet, ami állagvédelmi szempontból ideálisnak tekinthető. Ebben a korban a levéltár és a kurrens iratkezelés még nem vált el egymástól; a tárolás és a kezelés a napi iratkezelői munka része. A megyei levéltár épületének felépítéséig nagyobb arányúnak számító iratpusztulásról nem adnak hírt a források. Az állandó költözködések, a török veszély, a tisztviselői hanyagság okozta károk nagysága nehezen becsülhető fel nagyságrendileg.

3 Zemplén vármegye levéltárának legrégibb ismert őrzőhelye Csicsva vára; 1527. évi ostroma idején tűzvész áldozata lett a vármegye korábbi időkből származó iratanyaga. A később keletkezett iratok Sátoraljaújhelybe kerültek. Zemplén vármegye székháza 1768-ra épült fel; bővítették 1884-ben. A levéltár belső berendezését megkímélték a történelem viharai, a XVIII-XIX. században készült, műemléki értékű iratpolcok, szekrények ma is megvannak.^ Miskolc város székházáról az első adatot 1684-ből találjuk, amely szerint a vármegye becses iratai a jelenlegi tanácsháza helyén az egykori városházán voltak. Ez a levéltár 1971-ben került a megyei lelvéltár őrizetébe; a sok költözés, és a késői beszállítás nagy iratpusztulást eredményezett. 1971-ben, az átszállításkor Miskolc város feudális kori iratanyagának nedvességtartalma magasabb volt a megengedett maximumnál.

6 A megyék egyesítése és az állami levéltár mint intézmény felállítása önmagában nem oldotta meg a Megyei Levéltár raktárproblémáit . A Megyei Tanács székházának egy különálló épületében kapott helyet a levéltár. A raktárak fűthetetlenek voltak, nagy volt a hőmérséklet ingadozása. A helyiségekben huzamosabban csak