Csorba Csaba (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 5. (Miskolc, 1985)

STUDIA ARCHIVISTICA - Csatlós Istvánné: A Borsod-Abaúj-Zemplén megyei Levéltár könyvtára

Év Gyarapodás (kötetben)

vétel

csere

Összesen

197*i

I80

30

210

1975

**50

37

*187

1976

278

30

308

1977

2*11

23

26*1

1978

361

39

*100

1979

*l6 2

*16

508

1980

533

67

600

1981

267

70

337

1982

201

l6l

362

1983

*155

61+8

1403

Összállomány

1983. december

31-én

15.153 köt.

Minden könyvtár használhatóságát az állomány feltártságának foka és minősége mutatja. A szakkönyvtár állományának alapvető tájékoztatója a szerzői katalógus. Minden állománybavett kiadványról címfelvétel készül, szabvány katalóguscédulán. Ennek egyik példányát a hálózati központ, az Országos Levéltár Központi Könyvtára kapja az ott lévő központi katalógus céljára. A katalóguscédula a könyvtárban besorolásra kerül a megfelelő szerzői-, cím-, tárgyszó katalógusokba. A könyvek elhelyezéséről tájékoztat a raktári katalógus.

A folyóiratokról és egyéb periodikus kiadványokról, sorozatokról külön nyilvántartást vezetünk.

A könyvtár cserekapcsolata - amelyet saját kiadványainkról készített ajánlólistával indítottunk el - az ország tudományos és közművelődési intézményeivel az 1983. évben ugrásszerűen megnövekedett. Cserepartnereinkről, illetve a nekik küldött és tőlük kapott kiadványokról nyilvántartást készítettünk. Nagyon hasznosnak bizonyult a cserekapcsolat, mert az Í983. évben a csere útján érkezett kiadványok száma már meghaladta a vásárolt könyvek számát, ami azért jelentős, mert a könyvárak emelkedését nem követi a könyvtár könywásáriási keretének emelkedése. A könyvek vásárlására fordítható összeg jelentős részét régi beszerzési hiányosságok pótlására kell fordítanunk, amely sok esetben az eredeti ár többszörösét emészti fel.

A könyvtár gyűjtőkörének kialakításakor többféle szemlélet és hatás érvényesült, ezért hiányoznak jelentős történelmi kézikönyvek, lexikonok, hely- történeti munkák, amelyek egy része ma már nem is pótolható.

Mai könyvtárfejlesztési törekvésünk arra irányul, hogy a levéltári könyv544