Román János (szerk.): Borsodi levéltári évkönyv 4. (Miskolc, 1981)
Mondy Miklós: Zemplén megye székházának és levéltárának építéstörténete
A két egymásba nyíló raktárhelyiséget rendezték be levéltári célra, melynek irat- szekrényeit, polcait Speck József újhelyi asztalosmester készítette, a vasmunkákat pedig Olasz Sándor kovács. Herskovics Simon is dolgozott, mint könyvkötő a levéltár számára, ő kötötte be a 18. századi jegyzőkönyveket és indexeket. Munkájuk során alakult ki a mai „Archivum” negyedik és ötödik terme, amelyet a kor barokk ízlésének megfelelően faragott és hajlított az egész falfelületet kitöltő impozáns szekrény és polcsor őriz. A beépített bútor alsó része három-három kihúzható, hajlított, fogantyúkkal ellátott fiókból, a középső része egy polcsor és egy tágasabb, kötetek raktározására szolgáló nyitott rész, fent pedig öt sorban polcok az iratok tárolására. A polcok, „loculus”-ok díszes párkányban végződnek. Előbb nyitottak voltak a polcok, míg Szirmay Antal főlevéltárnok javaslatára 1783-ban fekete viaszosvászon polctakarókkal látták el, melyekre a felírt polcszámok az áttekinthetőbb, könnyebb raktári eligazodást jelentették.12 A főépület felépülte és használatba vétele után szükségessé vált a mellék- és kiszolgáló épületek felépítése, illetve a már korábban megkezdettek befejezése, megbővítése. A megyegyűlésekre érkező távolban lakó és itt napokig tartózkodó nemesek részére szálláshelyet, kocsiszínt és lóistállókat kellett biztosítani. Már 1778-ban „ . .. előterjesztetett az az alispáni vélekedés a megyeházánál az istállók felépítésére mely halasztást nem tűr, mivel alkalmatos idő lenne erre (t.i. tavasz volt) . . .”1 3 A vármegyei börtönt a telek alsó végében szintén 1778-ban kezdték építeni. Bővítésére 1813-ban került sor. A nemes embereknek külön börtönük volt, amit „Domus Correctorii”-nak javitóintézetnek neveztek.14 1812. nyarán „ ... a Megye Házába levő leg nagyobb Gyűlés Ház Bolthajtásának vakolásán repedés esvén a Deszkázattal való Padlást bé ütötte ... meg hagyatik Első All Ispánynak, hogy azon Padlást le szedvén, azon Palotás Bolthajtást meg igazitattván, ’s ki tsinositattván a régi formájába hozassa, még pedig a’ jövő Köz Gyűlésig, azon Padlásba találtató Gerendákat és Deszkákat a Porkolábnak Laistrom mellett adja bé.”15 Az 1812. esztendő augusztus 17-én tartott megyei közgyűlés határozatot hozott a megyeház kibővítéséről, a levéltár új épületbe való költöztetéséről. „ ... Bé mutatta az Másod All Ispány az Vármegye Háza nagyobitásáról... az Levél Tár Háznak bővítéséről való plánumát, mellyet már Ő Excelentiája is az elöl ülő Fő Ispány rendszerint visgálás alá vett. Mellyre is az egész bé mutatott planum jóvá hagyatván meg határoztatott, hogy mindenek előtt jövő Esztendőben az Levél Tár Háza építtessen fel, az után pedig a többi is. Vitézlő Szemere István Másod All Ispányra bizattatván az ezen építésre való felvigyá- zást és az szükséges rendeléseknek meg tétele, mellynél fogva a Kövek már ebben a Télben öszve hordatni rendeltettek .. .”16 Szerencsére a levéltár kiköltöztetésére nem került sor, megfelelő épület hiányában. A megyeházán működő hivatalokról és azok berendezéséről 1817-ben Bydeskuthy Mihály vármegyei főszámvevő az alábbi jelentést adta: „ . .. a’ Nemes Vármegye Házánál levő minden névvel nevezendő Mobiliaknak Conscriptioját itten alázatosan bé mutatom, következendő alázatos észrevételekkel. Minekutánna a’ Kar Székeket szobánként öszve imi nem lehetett világos Confusio nélkül azon okbul, hogy azzok kiváltképpen a’ Publicu- mok alkalmatosságával mindenkor egyik szobából a másikba hordoztatván, a számát biztosan egy szobához sem lehet tenni, ezért azokat öszvességgel az egész Nemes Vármegye Házára nézve a Conscriptiokba feljegyeztem, egyéb eránt jövendőre valamelly rendnek bé hozása nagyon szükséges lenne ...” Az alapszámhoz csatolt összeírásokból világosan kitűnik az épületben működő hivatalok elhelyezkedése. „ ... az alsó Tractuson jobb kéz felőli vagyon az Első All Ispány Urnák Kvártélya ... az ebédlő szoba... az ebédlő szobából jobb kézre nyíló nappali szoba ... ezen szobából nyíló dolgozó szoba ... az ebédlő szobából bal felé nyíló vendég szoba . .. ezen szobával közösülésben Protocolista 103
