Atomerőmű, 2008 (31. évfolyam, 1-12. szám)
2008-07-01 / 7. szám
Asztalra szállítás bevezetése a Paksi Atomerőműben 2008. július 1-jén új eljárás bevezetésére került sor a logisztikai szakterületen. Az asztalra szállítás jóváhagyott koncepcióterve a nem műbizonylatolt, rezsi anyagok hatékony ellátására kínál megoldást. Az új eljárás bevezetésével az ellátási folyamat színvonala, hatékonysága javítható, az erőforrás ráfordítás csökkenthető a belső logisztikai tevékenység feladatainak a szállítók felé történő részbeni átruházásával, valamint korszerű informatikai megoldások alkalmazásával. A asztalra szállítás bevezetésével lehetőség nyílik arra, hogy egy meghatározott anyagkört adott szállító a munkahelyre történő szállítással teljesítsen. Az eljárás alkalmazásával az érintett igénylők munkája alapvetően nem változik, mivel az SRM modul minden tekintetben alkalmas az igényeken alapuló közvetlen szállítói kiszolgálás ügyviteli folyamatainak dokumentált követésére. Az újdonság csupán annyi, hogy az eddig használt SRM igénylési felület a szolgáltatásoknál már megszokott teljesítésigazolási funkcióval bővül. A raktári műveletek és készletvezetési funkciók elhagyása feleslegessé teszik a kiszállításokat, illetve az azokkal járó szervezési (gépjármű, sth.) feladatok végzését. A koncepciótervben részletesen leírtaknak megfelelően a program specifikáció kialakítása után az új eljárás tesztelését is elvégezték a beszerzési és kontrolling szakterületen dolgozó kollégák. Az előzetesen lebonyolított tesztelések végeredménye megfelelőnek bizonyult, így a szükséges szállítói, jogi egyeztetések is megtörténtek, s ezután az irodaszerek, irodai kellékek és papíráruk asztalra szállítása is. A működési tapasztalatok gyűjtése, és az esetlegesen felmerülő szállítási és IT problémák kezelése indokolta a korlátozott körű (gazdasági vezérigazgató-helyettesi (GVIGH) terület) bevezetést március közepén. A koncepciótervben megfogalmazottak alapján az új eljárást az igénylők elégedettsége alapján minősítették sikeresnek, s megállapították, hogy az új anyagellátási módszer működőképes. A rendszert érintő kisebb beavatkozásokat, egy részletes feladatsort leíró munka terv alapján, folyamatosan elvégezték, s döntöttek a társasági szintű használat kiterjesztésről is. Az asztalra szállítási eljárás vázlatosan négy fő lépésben mutatható be: 1. Igénylés (foglalás): kizárólag az erre a célra létrehozott "asztalra szállítás PSP" elnevezésű katalógusból történhet (mely a bevezetés szakaszában kizárólag a GVIGH szervezetek kijelölt munkatársai számára vált elérhetővé). E művelet során a költségadatok bevitele és ellenőrzése a jelenlegi előírásokkal egyezően történik, illetve az engedélyezési rendszer is változatlan marad. 2. Lehívás készítése, kiküldése (megrendelés): az engedélyezett igényt a rendszer automatikus e-mailként PDF formátumban kiadja a szállítónak, a jelenlegi lehívás bizonylattal azonos tartalommal. 3. A szállító az igénylő szállítási címére teljesít, az igénylő feladata az átvétel szállítólevélen történő igazolása (aláírás, bélyegző használattal). 4. A teljesítést az SRM modulban az igénylő rögzíti, a szolgáltatásoknál megszokott módon. Mennyiségi, minőségi eltérés esetén az igénylő reklamációs jegyzőkönyvet vesz fel, és azt intézésre a kijelölt BSZO kapcsolattartó részére megküldi. Az asztalra szállítás bevezetésének előnye, hogy a teljes logisztikai folyamatban csökken az emberi erőforrásigény (cikktörzs, raktár, gazdálkodás, beszerzés), az így felszabaduló kapacitás másutt felhasználható; rugalmasan bővíthető vagy szűkíthető a termékkör; egyszerűbbé válik az utánpótlási, lehívási folyamat; a leszállított terméket az igénylő a munkahelyén veheti át. Összességében az asztalra szállítás a PA Zrt., ill. a cégcsoport többi tagvállalata ellátási tevékenységében jól alkalmazható, a bevezetett IT rendszerek minimális átalakításával a kitűzött célok teljesíthetők. Gyöngyösiné Nyúl Petra Hogyan töltik napjaikat az erőmű nyugdíjasai? Riportalanyommal, Dala Lajosné Marikával tolnai otthonában beszélgettem arról, hogy hogyan telnek nyugdíjas napjai. Marika párjával él egy társasházi lakásban. A város központjához közel eső lakótömb energiatakarékos felújítását a közelmúltban fejezték be. Lakásukból Marika és a párja kezdeményezésével, és a ház többi lakójának részvételével kialakított, növényzettel betelepített parkra van kilátás. Az esti órákban szívesen beszélgetnek az erkélyükön, saját parkjukban pedig a jó levegőt és a kellemes környezetet is élvezhetik. Először arról kérdezlek, hogy mikor és milyen módon kerültél a társasághoz, mi volt a munkaköri feladatod?- A párom a GYGV-nél dolgozott és hallotta, hogy a PAV-nál munkaügyest keresnek. Kértek tőlem önéletrajzot, behívtak egy interjúra, majd pedig értesítettek, hogy felvételt nyertem. Mivel korábban Szekszárdon egy kis létszámú szolgáltató szövetkezetnél dolgoztam munkaügyi vezetőként és a munkámat át kellett adnom, 1985. szeptember 2-i kezdéssel írtam alá a munkaszerződésemet, mint munkaügyi előadó. Mikor mentél nyugdíjba?-1996. december 31-én vonultam nyugállományba munkaerő-gazdálkodási csoportvezetőként, ötven évesen, korengedménnyel. Örültem ennek a lehetőségnek, mert egészségügyi problémáim voltak. Ezzel egy időben édesapámat baleset érte, így nyugdíjasként az otthoni ápolásába be tudtam segíteni. Van-e olyan munkahelyi élményed, amire szívesen emlékszel vissza?- Számtalan kellemes munkahelyi élményem van. A belépésemet követő Időszakban az ERBE munkavállalóinak átvétele alapos előkészítést és szervezést igénylő csapatmunka volt, amely eredményesen zárult. Kezdőként a munkámhoz a kollégáktól sok segítséget kaptam. Többek között szívesen emlékszem a nyugdíjas búcsúztatóra, a közös összejövetelekre, a horvátországi és balatonfüredi üdülésekre. Felejthetetlen élményem már nyugdíjas koromhoz kötődik, amikor hatvan éves születésnapomon minden volt munkatársam felhívott és felköszöntött. Nagyon jóleső érzés volt. Hogyan telnek napjaid, mivel foglalkozol?- Napjaim változatosan telnek. A napi háztartási munka mellett a párommal besegítünk idős szüléinknek, gyakran látogatjuk őket, és a bevásárlást mi intézzük. Csaba fiunk nagycsaládos, 3 gyermekükkel 4 éve költöztek be a Tolnán épített családi házukba. Nagyon jó, hogy egy településen élünk, ez megkönnyiti a rendszeres kapcsolattartást és egymás segítését. Tartod-e a kapcsolatot az erőművel, szoktál-e találkozni a régi kollégákkal, kolléganőkkel?- Anna unokám megszületése előtt rendszeresen bejártam az erőműbe a szakrendelésekre, ekkor mindig meglátogattam a volt munkatársaimat. Az utóbbi időben inkább telefonon tartjuk a kapcsolatot. Milyen módon jut el hozzád információ az erőműről, hogyan szerzel tudomást a PA Zrt. által a nyugdíjasok számára kínált kedvezményekről és juttatási lehetőségekről?-Többnyire a havonta megjelenő atomerőmű újságból jutok információkhoz az erőműről. Nagyon jónak tartom, mindig érdeklődéssel olvasom az újsággal együtt érkező, nyugdíjasokat érintő tájékoztatókat. Melyek azok a juttatások, amelyeket igénybe tudsz venni, hogyan értékeled ezeket a saját szempontodból?- Megemlíteném a korengedményes nyugdíjazásomra vonatkozó humánus cégvezetői döntést, ami számomra nagyon kedvező volt. Ez év februárjában voltunk Balatonfüreden, s meglepődve tapasztaltuk, hogy nyugdíjasként az üdülőt térítésmentesen vehettük igénybe hasonlóan az aktív munkavállalókhoz. Jelentős támogatásként értékelem a kedvezményes villamosenergia-vásárlás lehetőségét. Úgy is fogalmazhatnék, hogy ezek a juttatások nyugdíj kiegészítésként is betudhatóak. Az anyagiakon túl: erkölcsileg úgy értékelem, hogy a kapcsolattartás és a támogatások segítenek abban, hogy ne távolodjak el a munkahelyemtől. Ma is kötődöm a céghez, úgy érzem, mintha egy védőburok venne körül. Az atomerőmű nyugdíjasaként úgy gondolom, hogy ma már egyedülálló ez a gondoskodás. Nem ismerek olyan céget a környéken, aki hasonlóan foglalkozna a nyugdíjasaival. Van-e még valami mondanivalód az olvasók számára?-12 évvel ezelőtt jöttem el nyugdíjba, és nagyon jól érzem magam nyugdíjasként. Mindig van elfoglaltságom, hiszen napi kapcsolatom van a fiamékkal és a szüléinkkel. Figyelünk a párommal arra, hogy életünk élményekben gazdag és tartalmas legyen. Szeretünk utazni, az idén egy ausztriai és olaszországi kirándulást tervezünk. Ennek megszervezése időigényes, de nagyon kellemes elfoglaltság. Azt üzenem a nyugdíjas, és a nyugdíj előtt álló munkatársaimnak, hogy ne féljenek a nyugdíjas évektől, ha van elképzelésük és feladatuk, széppé tehetik a mindennapjaikat Kzné Ventyx Nuclear Symposium 2008. június 4-5., Versailles, Franciaország Mint arról már korábban beszámoltunk és tapasztalhatták is, a vállalatcsoportunknál a műszaki adatok nyilvántartására és kezelésére az Indus termékét, a PassPort programot használjuk. Arról is adtunk hírt, hogy 2005-2006- ban az Indus és az MDSI egyesült 1 milliárd dollár tőkével, az új cég neve Ventyx lett. A Ventyx vezető üzleti szolgáltatója a világ energia-, közmű-, kommunikációs hálózatai és egyéb eszközigényes szervezetei számára. Komplex technikai személyzetet tart a világ több mint 20 helyszínén (kb. 1200 fő) a programok fejlesztése és szinten tartása érdekében. A programokkal több mint 300 000 felhasználó dolgozik világszerte, ezen belül mintegy 1000 cég az energiaszektorból. Észak- Amerika 20 vezető nukleáris társaságából 19, az összes villamosenergia-szolgáltató és a gázszolgáltatók ?-e alkalmazza feladataihoz a termékeket. A jelen konferencia fő témája azt hivatott megmutatni, hogy a „nukleáris energia reneszánszát”, az atomerőmüvek üzemidő-hosszabbítását hogyan szolgálják, támogatják a program különböző verziói, moduljai. A továbbfejlesztett PassPort programról, az Enterprise Asset Management (EAM) az előadásokat a témával több évtizede foglalkozó neves tisztségviselők tartották (Eric Luanco - Ventyx, Jacques Leclercq - CN0, Alistair Green - CapGemini, Jean-Claude Hocquette - Atos Origin). Kiemelték, hogy a program ismeri és kezeli a különféle karbantartási technikákat: az állapotfüggőt (CBM), a kulcsszerep szerintit (ROM, CAP), a számítógéppel támogatott többparaméterest (CMMS) egyaránt, a karbantartó személyzet felkészültségének nyilvántartásáról (PQD) már nem is beszélve. Noha Franciaországban, néhány erőműben már használják a PassPortot - most alakult egy nagyobb projekt az AREVA-nál az elterjesztésére -, mégis kíváncsiak voltak a mi véleményünkre is. így a cseh Ordrej Valsa előadásában kiemelte a berendezések életciklus-követésének fontosságát és megoldhatóságát. A magyarok beszámolói a PassPort bevezetésről, a verzióváltásról (Barát Péter - Accenture, Aradi János - PA Zrt.) és kapcsolódásairól pl. az Üzemidő-hosszabbítási Projekthez (Barta Attila - PA Zrt.) szóltak, amiket nagy érdeklődéssel hallgattak. A fent említetteken kívül jelen voltak a szlovének, bulgárok, románok küldöttei is mintegy kétszáz résztvevő. A Ventyx új kidolgozott lehetőségeket ajánlott: Plant Life Improvenment (PÚM) a fejlesztésekhez és Plant Life Extension (PLEX) az üzemidőhosszabbításhoz. Ezek tulajdonképpen egyfajta listázó, kimutatáskészítő programok, melyek a PassPort szerteágazó adatgyűjtésére alapozva archivált adatainak célirányos feldolgozását végzik. Jó hangulatú, hasznos konferencia volt, mert új lehetőségeit ismerhettük meg a ma már nálunk is széleskörűen alkalmazott PassPort programunknak. gyulai Értékelemzés-Tanfolyamok és alkalmazott gyakorlat a paksi atomerőműben -Májusi számunkban tudósítottunk arról, hogy a PA Zrt. műszaki igazgatóságának munkatársai a Budapesti Nemzetközi Értékelemző Konferenciára benyújtott pályázatukkal elnyerték a 2007. év legjobb értékelemzése díjat. Arangos elismerés egyfelől világosan jelzi, hogy az atomerőműben is kezd meghonosodni az értékelemzés gyakorlata - sőt vannak, akik már profi szinten művelik -, másfelől alkalmat ad arra, hogy röviden áttekintsük ezt a jobbára még ismeretlen eljárást és a vele kapcsolatos információszerzési lehetőségeket. Az értékelemzés üzleti teljesítményt növelő és innovációt támogató csoportos döntés-előkészítő módszer. Alkalmazásának eredményeként csökken a vezetői döntések kockázata, mivel olyan megoldások kidolgozását biztosítja, amelyek a jogos szükségleteket maradéktalanul kielégítik - gondoljunk itt például egy termékkel szemben támasztott igényekre - , de felesleges ráfordítások, illetve erőforrás-felhasználás nélkül. Az értékelemzés minden területen alkalmazható, ahol problémamegoldásra, alkotó gondolkodásra van szükség (gyártmány, technológia, beruházási tervek kidolgozása és továbbfejlesztése, szolgáltatások, jogszabályok előkészítése, szervezet- és folyamatfejlesztés stb.). Az értékelemzés tulajdonképpen egyfajta gondolkodási - mondhatnánk: önmegértési - folyamat, amely szisztematikus lépéssorozatban hivatott rávezetni a tervező vagy fejlesztő teamet olyan lehetőségekre, amelyek valamilyen okból - leggyakrabban talán a megszokás, a beidegződések és a kontrollálatlan előítéletek miatt - leplezettek maradtak. E metódus kiemelt fázisa a funkcióelemzés. Ennek során lecsupaszítják az értékelemzésnek alávetett termék, szolgáltatás stb. funkcióit. Teszik ezt oly módon, hogy a „Mit csinál?”, „Mi a feladata?”, „Mi célt szolgál?” jellegű kérdésekre választ adó, lehetőleg egy főnévből és egy igéből álló tőmondatokat fogalmaznak meg. Az így feltárt funkciókra azután már sokkal célirányosabb és takarékosabb megoldások kereshetők, mint amilyeneket a hagyományos tervezési, alkotói eljárások általában produkálnak. Egy nagyon egyszerű példát citálva mindezek szemléltetésére: Ha egy alkatrész egyik funkciójaként megfogalmazódott, hogy „kopásnak ellenáll”, innét már csak egy gondolati lépés annak felismerése, hogy nem szükséges az egész alkatrészt a drága, kopásálló fémből legyártani, hanem elég csupán a kopásnak kitett felületet (burkolatként), míg a belső rész készülhet olcsóbb, kevésbé jó minőségű anyagból is. (Jellemző, hogy az értékelemzés gyökerei a II. világháborúig nyúlnak vissza, amikor a hirtelen megnövekedett hadiipari megrendelések következtében bizonyos nemesfémekből (titán, réz, molibdén) hiány mutatkozott.) Tapasztalatok szerint az értékelemzéssel átlagosan 10-20%-os költségcsökkenés érhető el. Az értékelemzés hasznosságát és terjedését jól mutatja, hogy az EU-ban évente mintegy 50 000 projektet hajtanak végre, az Amerikai Egyesült Államokban, adott esetekben törvény teszi kötelezővé a lefolytatását, és már hazánkban is létezik vonatkozó törvényi rendelkezés (lásd 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésről, 53. §, 4. bek.). Az atomerőműben immár három értékelemzési tanfolyam (I. modul) zajlott le, amelyeken mintegy negyven munkatárs sajátíthatta el az értékelemzés alapjait. Az érdeklődők számára hasznos információk találhatók az alábbi linkeken: http://www.microva.hu http://www.ertekelemzok.hu http://community.wechots.com/user/microva http://www.ertekelemzes.lap.hu http://www.value-eng.org (A cikk Fodor Árpád - Fodor-Gál Való ria: Az értékelemzés alapjai c. jegyzete felhasználásával készült.) Prancz Zoltán
