Zárszámadás, 1946-1947

Jelentés az 1946-1947. évi zárszámadásról

33 Indokolások és megjegyzések: 1. tétel. A beszolgáltatási kötelezettsegüket nem teljesítő gazdák helyszíni elszámoltatását végző bizottságok személyi és dologi kiadásai okozták. 2. tétel. Magyarország megsegítésében résztvett országok segítő készségének emelése érdekében a segélyküldemények szállításával, átvételével, raktározásával és kiosztásával kapcsolatos kiadásokat viselni kellett. E kiadások a segélyekben reszesültek által fizetett és e fejezet rendkívüli bevételeinek 3. rovatán elszámolt térítésekben fedezetet találnak. 5. tétel. Az elszámoltatások során az önellátóktól igénybevett termények vételárát meg kellett téríteni. 4. tétel. Ket új személygépkocsi szolgálati érdekből történt beszerzésének, valamint az európai ellenállási mozgalom franciaországi kiállításán történt részvételünknek költségei okozták. 5. tétel. A beszerzett két új gépkocsi üzemi és fenntartási költségei idézték elő. 6. tétel. A moszkvai külügyminiszteri értekezletre kiküldött sajtótudósító költségei okozták. 7. tétel. A felmerülő szükséglet mérvére irányadó tapasztalati adatok a költségvetés összeállításakor nem állottak rendelkezésre. j. tétel. Az újságírók özvegyeinek és árváinak ellátása céljából az Intézet részére segélyt kellett adni. 9. tétel. Az illetményeknek az 1.100/1947. M. E. számú rendelettel történt felemelése, a 23.760/1946. M. E. számú rendelet alapján folyósított karácsonyi segélyek, valamint a 11.830/1946. M. E. számú rendelettel engedélyezett lakbér- és közlekedési segélyek idézték elő. Bejelentést igényel, hogy a költségvetésileg rendszeresített létszámmal szemben a szolgálat érdekében a számvevőségi szakon 1 VII. fizetési osztályú számvevőségi II. osztályú főtanácsosi, a konzuli igazgatási szakon 1 VI. fizetési osztályú konzuli igazgatási 1. osztályú főtanácsosi állással, az újonnan felállításra kerülő külképviseleti hatóságok megszervezésével kapcsolatban pedig a kezelési szakon 1 VII. fizetési osztályú segédhivatali főigazgatói, 3 VIII. fizetési osztályú segédhivatali igazgatói és 10 IX. fizetési osztályú irodafőtiszti, végül az altiszti szakon 17 XIV. fizetési osztályú szakaltiszti és 3 XV. fizetési osztályú altiszti állással többet töltöttek be. Ezenkívül 2 szakaltiszti állást az év folyamán 1 XI. és 1 XII. fizetési osztályú műszaki segédtiszti állássá szerveztek át. A felsorolt állások az 1947/48. évi költségvetési előirányzat személyzeti állományába már fel vannak véve. a \ 10. tétel. A minisztériumnak több helyen történt elhelyezése következtében a lakbérek, valamint a fűtési, világítási és tisztogatási költségek meghaladták az előirányzott összeget. Ezenkívül a szolgálat zavartalan ellátása érdekében a számítottnál több szaklapot és szakkönyvet kellett beszerezni. 11. tétel. A felmerült tényleges szükséglet nem volt előrelátható. 2