Zárszámadás, 1937-1938

Jelentés az 1937-1938. évi zárszámadásról

Indokolások és megjegyzések: /. tétel. Az illetményeknek az 1937. évi 7.000. M. E. szánni rendelettel történt felemelése és részben a címtárak szerkesztésével kapcsolatban szükségessé vált nagyobb jelentőségű rendkívüli munkák díjazása okozta. 2. tétel. Az 1938. évi Tiszti Címtár és az 1937. évi Helységnévtár nyomdai előállítási költsége okozta. E címtár, illetve helységnévtár előállítási költségeiről ugyanis a költségvetési előirányzat összeállításakor gondoskodás nem történt. Minthogy azonban megjelentetésük kívánatos volt, az előállításukkal kapcsolatos költségek mint túlkiadás, az értékesítésükből befolyt összeg pedig a rendes bevételek ,.Kiadványok árusításából" rovatán bevételként számoltatott el. 3. tétel. Az illetményeknek az 1937. évi 7.000. M. E. számú rendelettel történt felemelése idézte elő. I. tétel. A költségvetésileg rendszeresített létszámon felül egy rendkívüli követ és meghatalmazott miniszter, aki a m. kir. kormány képviseletében a külföldi államokkal a gazdasági tárgyalásokat évek óta vezeti, az e téren fáradhatatlan buzgalommal kifejtett igen értékes működésével szerzett érdemeiért a III. fizetési osztályba neveztetett ki. j. tétel. Egyrészt a további használatra alkalmatlan leltári tárgyak kicserélése és az emelkedő ügyforgalom következtében megnövekedett postai költségek okozták. Emellett a minisztérium egyik ügyosztályának — a szolgálat követelményeinek megfelelő — elhelyezése céljából elkerülhetetlenné vált a szomszédos bérház egyes helyiségeinek bérbevétele. 6. tétel. A költségvetés összeállítása alkalmával számításba vett előirányzat a tényleges szükséglet fedezésére nem bizonyult elegendőnek.