Állami költségvetés - 1878
Belügyministerium - Átmeneti kiadások és bevételek
7 helyett, kellő átmenet mellett s a levéltári szolgálat megzavarása nélkül, a fentemiitett szakszerű beosztás lesz életbeléptetendő. Ezen tervezet a IV. és V. alatti mellékletből látható, melyek közül az első az eddigi beosztást, a második pedig a jövő beosztást tartalmazza. Az ekként rendezett levéltár, rendeltetésének csak ugy lesz képes megfelelni, ha az a rendszeres kezeléshez megkívántató személyzettel lesz ellátva. Ennek folytán a VI. alatti mellékletben egy tervezetet állítottam össze, mely a szükséges levéltári személyzet végleges létszámát tünteti elő. Ezen tervezet szerint a levéltár személyzete állana 12 fogalmazói és 5 kezelőszakbeli tisztviselőből, melyhez még 6 hivatalszolga járulna. Ennyit igényel a szolgálat most is, és igényelni fog a jövőben még inkább, mert ha idővel a tisztán kezelési munka kevesbedni fog is, mire egyébiránt csak évek múlva lehet kilátás, szaporodni fog a tulajdonképeni levéltári rendezési munka, melyre most alig jut idő, ezenkívül a végleges létszám megállapításánál szem előtt volt tartandó az is, hogy ha egy két évtized múlva a levéltári rendezés be lesz fejezve, az országos levéltár feladata leend a hatósági levéltárak felett is felügyeletet gyakorolni a végből, hogy azok kellőleg kezeltessenek és megőriztessenek. Az országos levéltárnál a végleges szervezésnek megfelelő állomások rendszeresítésére nézve az ujabb beosztás mellett még következő alapelveket tartottam irányadóknak. A levéltári személyzetnek kétféle elemből kell állnia, u. m.: a fogalmazó és a kezelő szakhoz tartozó elemekből. Az első osztályba tartoznak azok, kik magasabb tudományos képzettségüknél fogva azon munkálatokra is képesitvék, melyek a levéltárakat az irattáraktól megkülönböztetik, ezen osztálybeliek csak azon levéltári vizsga letétele mellett lesznek alkalmazandók, mely már jelenleg is gyakorlatban van, s melynek tárgyait a történelem, palaeografia, diplomatika, latinnyelv, magyar közjog, magánjog és egyházijog képezik. A második osztályba azok tartoznak, kik az irattári es segédhivatali szolgálatokat végezik. Ezek szintén csak előzetes vizsga letétele után fognak alkalmaztatni, melynek tárgyait a