Agrártudományi Egyetem rektori tanácsának jegyzőkönyvei, 1959
1959. május 3.
- 6 szánokkal végződő külöa-külön hasábot /lapot/ kell nyitni és aa Ügyiratot a küldő «sérv nyilvántartási ásását a sorszán utolsó számjelének megfelelő hasábba kall bejavasai» mellette padi* föl kall tüntetni a saját ügyirat nyilvántart**! aa.íaot. udßden kasaid irodának minden árban uj idegen saíranutatót kall nyitni. W üyv-JtőiT. *»aokut a válaszokat, vagy jelentéseket, amelyek ugyanarra as in- táskadánra több «sérvtől egyizben, vagy -.ükönként áskezaek, nem szabad ryilvántar úásba haue* beérkezésüket gyűjtőÍven kall feljegyezni és a gyüj to iramat kall as tuy aorosAkövetkeső al- szána alatt j*yilván tartásba venni, A beérkező vál&saokkt, jelentéseket nun*anaplóval folyan&toaaa kall -an ügyintézőhöz juttatni. 11. / Átfutó ügyiraton kezelése. A 4 szervnek, a náe szervektől ▼éle’vénykérés, vagy látt*uco&ás céljából érkező Ügyiratokat nra szabad nyit/'*tar soa vennie, hanea azokat as átfutó ügyiratok naplójában kall nyilvántartani. A vonatkozó naplót remielseséare boon.-'tot tan. Iia azonban n szerven balul illetékes ellátásán céljából érkezik ügyirat, ast a «ináéit szervezeti *fcysálnál Újból nyilvántartásba kell venni. /Pl. a Dékáni Hivatalnak as nieten dektoráhos történő jel^i tése alapján a ftestori felt x'jeaztést tens as s , .. felé/* 12. / .«.»a érdg.ii ügyintézés. t A 4 S2*rv vesetój# as érdemi ügyintézőket smn<«naplóval látja el. ka ügyiratAczeö mindig tudja, ki as érdemi ügyintéző, mert -.at n ss*rv vezetője as iktatmányon, vagy a delnő, saját kezdeményezésű ügyiratán návnsrrint nár kijelölt*». as ügyirat kezelő an ttgyinté- sot az ügyirattal úgy terheli *«g, ho^y ast ennek nuívCenaplójába bevex-ti ás kelet, valanint aláírással átveteti. Egyidejűleg pedig a nyilvántartó könyvben is kelet ás név-bejegyzéssel az előadóra szignálja as ügyiratot. <»* 'dayintéző az ügyiratot csal a «unkanaplójába történt bej ;gyzés aellett a kelet ás haját aliirí^ával veheti át. k szabályszerű átvétel-átadás közötti időpont az ti yiratért az ügyintéző a felelő*. Az ügyiratba «»«>. *tonxk érdé «i Ügyintézőjs tekinthet bele. A non érdemi Ügyintézők részére a betekintést lehetővé tenni ne» szabad. A véleménykérés, láttanosás céljából érkező yntíy elküldött ügyiratokat is szabályos •“rüen numt*n*pluval keli továbbítani. íiu .«k a biztosítása érti ekében, ho.y ügyiratok el ne kallódjanak, vagy asok^árdeifii elint.« zése s*&/:n eohetetianül bosszú id^ig el ßs nyúljon} 4lF*au*ltni, hogy a 4 oserv vesetője »innen hó i?-4» a hektori hivatal vezetőjén keresztül közölje vele», melyek azok as ügyiratok, amelyek a negeiőső időszak 21.-től 2s.-ig kerítitek as előadóhoz és érdemi én tézést n-as nyertek, Végjegye ni kivínon, ito^y ns 'tfutó ügyiratok is elintEsetlen ügyiratoknak tekintendők. Az ügyes érdemi elintézését egyébként hónap közben is ellenőriztetni fogon.
