Agrártudományi Egyetem Tanácsának jegyzőkönyvei, 1972

1972. január 21.

előkészítéshez szükséges kellő időtartam biztosításéra és az állandó soronkivüli ügyintézés elkerülésére. Az Egyetem valamennyi ügyintéző szerve, az oktatási szervezeti egységek, a dékáni hivatalok, a^gazdasági főigazgatóság, a személyzeti osztály stb. jó óiunkájának tudható be, hogy kisebb zökkenőktől és munkatorlódásoktól eltekintve a külföldi kapcsolatok adminisztratív lebonyolítása az előző évhez viszonyítva szervezettebbé vált.

*

Viszont több esetben zavarokat idézett elő, hogy a vendég fogadására sokszor csak néhány nappal az érkezést megelőzően kérték fel intézményünket. Ilyen esetekben a fogadás lebonyolításánál és a szakmai program összeállításánál jogos kifogások ás elkerülhetetlen zavarok jelentkeztek.

Fogadásoknál a rendelkezésre álló személygépkocsiprrk túlterhelése okozott - főleg a fogadások javarészét lebonyolító Mg.tud.Karnál - komoly gondot. A Kar a probléma megoldását a vendégek szakmai programjának közforgalmi jármüvek igénybevételével való megoldása révén kivánja elősegíteni.

A nemzetközi kapcsolatok szervezettebb adminisztratív lebonyolítására és a központi nyilvántartások felfektetésére 1971. évben több olyan központi intézkedés történt, amely az e téren reánk háruló és egyre növekvő feladatok gyors ás kielégítő ellátását és az ügyvitel minőségi fejlesztését lehetővé teszi. Intézményünk néhány héttel ezelőtt telex illőmást kapott, ami a nemzetközi kapcsolatok szempontjából is nagy jelentőségű lesz. Véglegesen kialakult a nemzetközi

/

kapcsolatok adminisztratív lebonyolításának széleskörű nyilvántartási rendje, amelynek 1972. évtől történő bevezetése - a gépi adatfeldolgozásnál majdan rendelkezésre álló adatokat is figyelembevéve - korszerű nyilvántartást biztosit.

Az általános kép kialakításához feltétlenül szólni kell a hivatalos kiküldetésben külföldön járt oktatók, kutatók beszámolási /jelentésadási/ kötelezettségének egyre .gyakoribb elmulasztásáról. A beszámolási fegyelem lazasága sürgetően veti fel egyrészt a jelentesadási kötelezettség tisztázását