Agrártudományi Egyetem Mezőgazdaságtudományi kar tanácsának ülései, 1987-1988

1987. október 14.

2. sz. melléklet

1.

A postabontást a Dékáni Hivatal vezetője, távollétében helyettese végzi. A felbontott és áttanulmányozott postát kiszignálja az illetékes ügyintézőre, illetve a dékán, vagy dékánhelyettesek nevére jött küldeményeket intézkedésre a címzetteknek bemutatja.

2.

A Dékáni Hivatalban a. postabontás az igazgatási és adminiszt rativ csoportnál történik. A bontás után az irattáros a híva talvezetővel együtt a beérkezett iratokat sorolja aszerint, hogy van-e már annak előzménye vagy nincs. Ha a beérkező iratnak előzménye van, a hivatalvezető utasítást ad az előzmény csatolására és az ügyirat iktatására. Ezt követően az irattár az ügyiratot az előadóhoz továbbítja.

3.

Ha a beérkezett ügyiratnak előzménye nincs, akkor a dékáni hivatalvezető kijelöli az ügyintézőt és az irattáros az aktát iktatja, majd intézkedésre továbbítja.

4.

Iktatási szám nélkül ügyiratot az ügyintézők nem tarthatnak maguknál, kivéve a nemzetközi kapcsolatok ügyeit, melyek tanszéki, illetve rektori hivatali iktatószámon vannak.