A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1938.
1938. április 27-28.
1938. április 28. — 135. 151 értelemben kivánná módosíttatni, hogy minden egyházmegyéből az 1883. évnél régibb anyag az egyházkerületi levéltárban helyeztessék el; 2. a felsőbaranyai egyházmegye azt javasolta, hogy minden 1827. év előtti anyakönyv, gondnoki napló, pénztári napló, családkönyv, írott egyházmegyei jegyzőkönyv, körlevelek gyűjteménye az egyházkerületi levéltárba küldessék be; 3. a kecskeméti egyházmegye kész a maga levéltári anyagát a szervezendő központi levéltár rendelkezésére bocsátani. Maga az egyházkerületi közgyűlés azonban kijelenti, hogy e javaslatok tárgyában határozni, „mivel azok a szabályzat életbeléptetésének módozatait képezhetik majd, nem tartja időszerűnek." A bizottság egyúttal tisztelettel jelenti, hogy az egyetemes egyházi (zsinati és konventi) levéltárnak szervezését illetően tervezetet még nem készített, minthogy a tervezet csak az egyetemes levéltárba tartozó vagy kívánkozó bel- és külföldi levéltári anyag kellő megismerésén és felvételezésén alapulhat. Az egyetemes konvent a levéltárügyi bizottság javaslata alapján a következően határoz: 1. Az egyházkerületek észrevételei alapján a szabályrendelet tervezetén a következő módosításokat hajtja végre: a) A 14. §-ba az „alkalmazhatnak" szó után beiktatja a következő mondatot: „Az egyházkerületeknek és főiskoláknak a szabályrendelet életbelépésekor szolgálatban levő levéltárnokaira ez a rendelkezés nem vonatkozik." b) A IV. fejezet végére a következő szakaszt iktatja: „23. §. A levéltárakban őrzött iratokról kiadandó hiteles vagy egyszerű másolatok készítésének és díjazásának módját az egyházkerületek vagy felhatalmazásukra az egyetemes konvent külön szabályozza. Ez a szabályzat lesz hivatva megállapítani azt a részesedést is, amely az egyházkerületi gyüjtőlevéltárban a 12. §. értelmében elhelyezett egyházközségi anyakönyvekből kiadott kivonatok dijából az egyházközségnek, illetőleg lelkipásztornak jár," Ezekkel a módosításokkal az egyetemes konvent a magyarországi református egyház levéltárairól szóló szabályrendeletet a négy egyházkerülettől vett egyértelmű felhatalmazás alapján a jelen jegyzőkönyv függelékében közölt szövegezéssel, 1) 1938. július hó 1-i hatállyal életbelépteti. 2. Utasítja a levéltárügyi bizottság előadóit, hogy a szai a) Lásd az 5. számú mellékletet.
