Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - LEVÉLTÁRTÖRTÉNETI ADATTÁR - Kanyar József: Levéltárrendezési pályázat a reformkori Somogy vármegyében / 141–147. o.

néknek, táblabiráknák* bétasoros lajstromát, ame|y feltüntetné a kinevezések és szolgálatok Időpontjait Az elvészef iratokról is batűsoros lajstrom készítését tervezte. A rendezés anyagi feltétéleiről pályázatában nem tqtt említést A negyedik pályázó id. Szalay József táblabíró volt Három beadványt készített Az elsőben (4847, febr. 4.) öt és félezer Pt-ért vállalta a munkát Szerinte - Bezer^dy PáJ völjt ar*Chiváríus tiszü jelentését elfogadván - csak az 4824* év e^őtt} anyagot kell rendezni, mivel a* 4824. év utáni jegyzőkönyveknek nemcsak a tkivonata* készült el, hatnom «név és esztendő* szerintt lajstromozások is. Megjegyzi azonban azt is, hogy az 4824 utáni esztendők anyagából még Számos Irat nincs rendezve és lajstromozva. Szerinte az iratokat*is ugyanúgy kéli lajstromozni, mint a jegyzőkönyvekéi (t éveknek sorain, betüszerént, darabról-darabra, külön* bözvé, tárgyakat különbözni), azaz ugy lajstromozni, hogy minden állapotú tárgyakat egyszerre megtalálni lehessen*). Második beadványában (fébr. 27.) már módosította rendezési tervéit. Javasolta a megyének, hogy a rendezés gazdaságosabb és kifizetődőbb lesz számára, ha nem egy, hanem két rendezővel és két Írnokkal végezteti azt így a rendezés munkáját és lajstromozását a tervezett hét év helyett négy esztendő alatt el lehelt végezni, A munkát évi rendes fizetéssel (nem táltalijában* ) kell honorálni. A rendezőknek évi 400-400, az Írnokoknak évi 300-^300 PF-ot kell fizetni. így a rendezés évente 4400.** PF-b*. négy év alatjt 4400 PF*ba kerül. Ezenfelül természetesen a négyének kell gondoskodni a szükséges írószerekről, papírról, tintáról, munkaszobák rendelkezésre bocsátásáról, azok fűtéséről, illetve világításáról. ^ Rendezési elképzeléseit az alábbiakban ismertetjük: H,. A levéltáros, rendszerint csak a % folyó és két éveket tul múló* jegyzőkönyveket rendezi, miután a két előbbi évi jegyzőkönyvek a hozzátartozó iratokkal együtt a Jegyzői hivatalnál vannak. Rendszerint az óv végén a novemberi gyűlések után vette magához a levéltáros a • kétévi* jegyzőkönyveket s iratokat és azok közül csak taz egy esztendőről szóllókat sorolta* be. Ez a munka változatlanul a levéltáros feladata kell, hogy legyen. % A rendezők munkájának I tök életesnek, érthetőnek és igaznak! kell lennt Tárgy, személy és hety szerinti rendezést és lajstromozást kell végeznt A rendezőnek szerinte a legfőbb erénye a •sarkantyús béketűrés* kell, hogy legyen. 3. A rendezők tegyenek hivatali esküt Csak a levéltáros tudtával vehessék magukhoz az iratokat s azok rendezése és lajstromozása után haladéktalanul adják vissza. A rendezők tda> rdbról-Klarabra,* legyenek felelősek az iratokért. A munkálatokban való előrehaladásról időrőlidőre készítsenek táblás Jegyzékeket a rendezők a megye tájékoztatása végett 4. A rendezésre váró iratok számát többre teszi, mint kétszázezer. (Az egyszerű polgári perek esetében - azok külső cimei után *• csak betűszerinti rendezést kell elvégezni.) A levéltár rendezésére szükséges anyagi fedezet élőteremtése érdekében Szalay javasolta a megyének, hogy az ötosztályu földek után holdanként vessen ki a birtokosokra egy pengő igrajczárU. A megye 4,459,892 holdja után igy 24 334,,- Ft elegendőnek mutatkoznék a rendezési munkák tiszteletdijaira. Ezenkívül a honoratiorok: kb. 965 plébános, tanító, ügyvéd, tiszttartó és tehetősebb uri szolgák, dominalisták kb. 326-an fizetésük minden 400.- Ftja után fizetnének 40, gt gazdagabbak 20 • grajczárt*. Ebből is be lehetne 244.- Ft-ot szedni, mély összegből fedezhetné a megye a rendezők és irnokok világítási, fűtési és papírköltség gélt A pénz tőkéjéhez így hozzá sem kelletne nyúlni, a munkabéreket a tőke kamatjaiból is lehetne fedeznt A pénztári alapot javaslata szerint - nevezzék el: «a levéltár rendezés pénz* tárának*. Addig, amíg é pénzek beszedhetők nem lennének, más pénztárból kell azokat kölcsönözve előteremteni Harmadik beadványában (Június 45) ujabb Javaslatait foglalta egybe. A rendező a levéltárostól téritvény ellenében egy-egy évi anyagot venne át s annak rendezése után azok tárgy, név és helyszérinü betűsoros kivonatát elkészítve * iktassa be* azokat a tháromrend444