Levéltári Szemle, 42. (1992)

Levéltári Szemle, 42. (1992) 2. szám - Borsa Iván: Középkori oklevelek egyes adatainak gépi feldolgozása a Magyar Országos Levéltárban / 27–39. o.

BORSA IVÁN Középkori oklevelek egyes adatainak gépi feldolgozása a Magyar Országos Levéltárban Előzmények A Levéltári Közlemények szerkesztőbizottságának titkára az 1960-as évek elején szorgalmazta, hogy írjak cikket a folyóiratban a technikai fejlődésnek a levéltárakban hasznosítható eredményeiről. Végül kötélnek álltam, s kizárólag a hazai és a nemzetközi szakirodalomból hozzáférhető tanulmányok, ismertetések alapján összefoglaltam az akkori helyzetet és lehetőségeket. (Levéltári Közlemények XXXIV [1963] 163—196.) Ebben az összefoglalásban ismertettem az akl kor legelterjedtebb elektromos gépi adatfeldolgozást (lyukkártya), továbbá a már elektronikus válogatást nyújtó mikrofilmes lehetőséget (filmorex, minicard). Az ezt követő években alkalmam nyílott külföldön a gyakorlatban is tapasztalatokat szerezni. Nemzetközi reprográfiai kongresszus és kiállítás (1963), egy olaszországi tanulmányút (1966) és a mormon genealógiai társaság Salt Laké Cityben akkor már harmadik generációs elektronikus számítógépekkel működő anyakönyvi adatfeldolgozásának megismerése (1967) adta meg az impulzust ahhoz, hogy az általam legjobban ismert levéltári anyag egyes adatai gépi segítséggel történő feldolgozásának kérdésével foglalkozzam. Első elgondolásomat 1970. október 10-én ismertettem az Országos Levéltárban tartott, kibővített osztályvezetői értekezleten, melynek résztvevői — egy kivétellel — lényegében elvetették az elgondolást, és az értekezlet azzal zárult, hogy részletesebben dolgozzam ki a kérdést (OL Y 7 2580/1970). A kidolgozott tervezetet a Levéltári Közlemények 1971 (XLII) évfolyama (1—32.) közölte a cím mellé tett csillaggal, melynek lábjegyzete szerint „Tekintettel a téma újszerűségére a szerkesztőség várja az — elsősorban elvi módszertani jellegű — hozzászólásokat". Az akkori helyzetre jellemző módon sem támogató, sem kritikai észrevétel nem érkezett a szerkesztőséghez. Az első vélemény az elgondolással kapcsolatban 1974-ben született meg. A londoni Public Record Office szervezésében az UNESCO az angliai Chelwood Gate-ben (Sussex) szemináriumot rendezett, hogy áttekintse a gépi adatfeldolgozás levéltári alkalmazása terén eddig elért eredményeket és elgondolásokat. Itt ismertettem tervezetemet, amelynek fogadtatása pozitív volt, s ez megerősített abban a meggyőződésemben, hogy a kérdéssel érdemes foglalkozni. (Vö. Levéltári Szemle 1975. évf. 427—431.) — A téma szempontjából azért is megemlítendő az 1974. év, mert ekkor kezdődött meg az Országos Levéltárban a Diplomatikai Fényképgyűjtemény létrehozása. Mintegy kilenc évi munkával megszületett az azóta is gyarapodó gyűjtemény, amely a Diplomatikai Levéltárral azonos rendszerben őrzi és kezeli az 1526-ig keletkezett, de az Országos Levéltáron kívül őrzött magyar vonatkozású levéltári anyagot. (Vö. Levéltári Közlemények LIII [1982] 8—18.) 27