Ort János - Szekeres József: Budapesti 1. sz. Állami Levéltár 2. Budapest főváros törvényhatósági és tanácsköztársasági szerveinek levéltára - Levéltári Alapleltárak (Kézirat. Budapest, 1959)

BEVEZETÉS

2008 MÁRT Ol ßbV U k*3r lO.ÍMCya/*. BUDAPEST FŐVÁROS LEVÉLTÁRA BEVEZETÉS ''''Pfflwffli'' Állani Levóltár alapleltárainak második kötete Budapest fóváros törvényhatósági ós tanácsköztársasági szerveinek levéltárát tartalmazza, Budapest töváros megalakulásától -1873401 -1950-ig a tanácsrendszer bevezetéséig. Kötetünk címének meg Telelőén első részében a törvényhatósági szervek iratanyagát s második rész^ .. a tanácsköztársasági szervek önálló fondként fennmaradt iratait ismertetjük. Mindazon szervek tanácsköztársasági iratait, melyek a Tanácsköztársaság idején folyamatosan tovább működtek s a folyamatos ügyvitel iratai nem különíthetők el, a törvényhatósági szervek irataival együtt ismertetjük. A második részben szereplő tanácsköztársasági íratok tehát kiegészülnek a törvényhatósági szerveknél ismertetett 1919. évi iratokkal, melyek a tanácsköztársasági szervek működésének mennyiségben is jelentős forrásanyagát kópezik. Alapleltárunk elsőizben ismerteti összefoglalóan Budapest főváros igazgatási és gazdálkodási szerveinek iratanyagát s ezen túlmenően a főváros ig*azgatási szervezetét is egészen 4950-ig, a tanácsi igazgatási szervezet működésének megkezdéséig. Áttekinthetőség okából a szervezeti működés alapulvételével törvényhatósági alapleltárainkat négy fejezetre bontottuk s külön ismertetjük a központi, a kerületi igazgatás szerveinek iratait, a hivatalok-intézmények iratait s végül a közüzemeknek iratanyagát. Megjegyzendő a főváros alsó- és középfokú községi iskoláinak iratait leltáriam ertetésünk nem tartalmazza. Azokat a felekezeti és állami iskolák irataival együtt különálló levél tárrészben kezeljük s iratanyagukat elsőizben az országosan kiadásra kerülő levéltári fondJegyzékben ismertetjük. Levéltárunk 1947-4950. évi iratai általában még hiányosak s azok átvételét folyamatosan eszközöljük. 1945 utáni irataink tehát még nem tökrözik egészében az ország gazdasági ós társadalmi életében a felszabadulást követően bekövetkezett változást, melynek nyomán a főváros igazgatási szervezete és a közigazdatás feladatai is átalakultak. A lettári fejezetek vagy fondok bevezetéseiben azonban a szervezeti változásoknak főbb adatait összefoglalóan ismertetjük. Levéltári alapleitáraink ezen második kötete Buda és Pest ss. kir. városok s ÓDuda mezőváros levéltárainál: ismertetését követi a három város egyesülésétől, vagyis Budapest főváros megalakulásától kezdődően s ezzel elődünknek a régi fővárosi levéltárnak törzsanyagáról, melynek terjedelme cca 7200 iratfm (egész levéltárunk anyagának mintegy 70 2-a) áttekinthető leirást adunk a levéltári anyag iránt érdeklődő tanácsi szerveknek és a tudományos kutatás számára. Leltári leírásunk a főváros igazgatását végző szervek iratainak az egykorú ügyviteli kezelés alapulvételével rendszerbefogJatása. Célunk nem a* közigazgatás Jogi rendjének s eljárásainak megismertetése, hanem az irattárak tüzetes leírásával azok használatának minél eredményesebb biztosítása. A fővárosi közigazgatás szervezete, az irattárakat létrehozó szervek s ügykörük ismertetése, fejlődő és állandóan változó szervezetről lévén szó. csak a legfőbb adatok ismertetésére és as összefüggések feltárására terjedhet. Igyekeztünk végül as egyes szervek sajátságait a leltári célkitűzéseknek megfelelően a kutatás előmozdítása szempontjából kidomborítani. Leírásunk általában megfelel a Pest. Buda és Óbuda városi levéltárak ismertetésének. Az egyes fondok (ül. ahol azok állagokra is tagolódnak az egyes iratállagok) megnevezése és évköre után az 1. pont alatt az állag tárgya, a létrehozó szerv rövid jellemzése, a 2, pont alatt az iratállag tagolódása, az iratok és könyvök fajta szerinti felsorolása.'a 3. pontban az irattári rendSzer tüzetes leírása, a 4. pontban a segédkönyvek ismertetése és a kutatás módjáiak leírása,, az 5. pontban pedig az esetleges kiegészítő megjegyzések foglaltatnak. A főváros központi ügyosztályi iratainál külön mellékletben (függelékben) ismertetjük a városgazdasági és igazgatási ágasatok szerinti ügyosztályok szervezését Az egyes ügyosztályok ügykörének leírását az állandóan fejlődő és változó városigazgatás igen kiterjedt volta, valamint az időV v 3 *••..